Vital wächst – und Sie haben die Möglichkeit, daran teilzuhaben! Ein kreatives Team, das zielorientiert arbeitet und konstruktive Kommunikation pflegt, benötigt Verstärkung.
Denken Sie lösungsorientiert, gemeinschaftlich und flexibel? Dann bewerben Sie sich für den Empfang und die Assistenz der Geschäftsleitung in unserer Vital Kosmetiklounge.
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit wartet darauf, von Ihnen motiviert und zuverlässig ausgeführt zu werden!
Eine wichtige Assistenztätigkeit
Die Assistenztätigkeit für die Geschäftsleitung ist verantwortungsvoll und vielseitig. Das schreckt Sie nicht, sondern spornt Sie zu höchstem Einsatz an.
Sie sind ein wichtiges Verbindungsglied zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern der Kosmetiklounge. Sie verfügen über Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative. Zuverlässiges Arbeiten und Teambewusstsein sind für Sie selbstverständlich. Es ist Ihnen ein Bedürfnis, Neues zu lernen und Ihre Fähigkeiten weiter zu entwickeln. Verkaufstalent und organisatorisches Geschick zählen zu Ihren Stärken.
Stellenangebot – als Assistent / Assistentin der Geschäftsleitung und Empfang
Eine renommierte Kosmetikschule sucht für die Kosmetik Lounge einen vitalen, wissbegierigen, engagierten Mitarbeiter.
Folgende Aufgaben führen Sie aus:
Als Assistenz der Geschäftsführung
- projektbezogene Aufgaben übernehmen
- Werbe- und Marketingmaßnahmen organisieren
Im Bereich Personal
- den optimalen Einsatz der Mitarbeiter in der Kosmetik Lounge planen und Dienstpläne erarbeiten
Im Qualitätsmanagement
- Einhaltung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards für unser ISO zertifiziertes Unternehmen zur Sicherstellung der vorgegebenen Qualität
- die Effizienz der Abläufe kontrollieren
- Datenbankpflege ausführen
Als Empfangsmitarbeiter
- Kunden empfangen, betreuen sowie verabschieden
- Telefondienst übernehmen
- Terminabsprachen treffen
- Rechnungslegung nach erfolgter kosmetischer Behandlung
- die Kasse führen
- Bestellung und Einkauf von Produkten und Material überwachen
- eingegangener Rechnungen überprüfen
- kaufmännisch-organisatorische Abläufe betreuen
Kurz gesagt, Sie
- vertreten unser Unternehmen gegenüber unserer Kundschaft sowie den Lieferanten
- sorgen für den reibungslosen Ablauf in der Kosmetik Lounge
- bieten den perfekten Service für das ungestörte Zusammenspiel der verschiedenen Abteilungen,
- finden Lösungen für die unterschiedlichsten Probleme
- legen überall wo nötig mit Hand an
Wichtig sind uns fachliche Kompetenzen, gepaart mit Engagement und Interesse an Neuem.
Zwingend erforderlich sind:
- entsprechende Berufserfahrung
- umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwenderprogramm, sowie dem Internet
- perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gern Englischkenntnisse oder
- weitere Fremdsprachen sehr gutes Kommunikationsverhalten (sicheres Auftreten)
- positive Lebenseinstellung
- lösungsorientiertes Denken unkomplizierter, freundlicher Umgang mit Kunden und Lieferanten
- gepflegtes Erscheinungsbild
Wenn Sie
- nach dem Abitur eine entsprechende kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben,
- umfangreiche Arbeitsgebiete nicht scheuen, sondern als Herausforderung ansehen,
- diese mit organisatorischem Geschick leistungsfähig und kundenfreundlich übernehmen wollen und
- Spaß an der Arbeit haben
DANN freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Konditionen und Bewerbung
Arbeitsort: Berlin
Arbeitszeit: 40 Wochenstunden
Arbeitszeitfenster: Montag – Freitag 08:00-19:00
Vergütung: 1.600,00 € Brutto
Eintrittsdatum: 1.06. / 1.07.2015
Ihre Bewerbung enthält: Lebenslauf, Zeugnisse, gern ein Foto.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an: jeannetta.kranepuhl@vital-kosmetikakademie.de
An diese E-Mail Adresse können Sie auch eventuelle Fragen zum Stellenangebot richten.
Bitte beachten Sie, dass wir nur Online-Bewerbungen berücksichtigen können.
Gerne auch per Video.
Wir freuen uns auf die Erweiterung unseres Teams!
Ihr Team der Vital Kosmetikakademie
