Kennen Sie das: Im Kalender drängen sich die Termine und Sie wissen beim besten Willen nicht, wie Sie alle Vorhaben schaffen sollen. Die Zeit scheint zu rennen und Sie haben das Gefühl, dass sie nicht einzuholen ist. Dann überdenken Sie Ihr Zeitmanagement; mit kleinen Änderungen können Sie beachtenswerte Erfolge erzielen. Wir geben Ihnen hierfür vier Tipps, die sich bewährt haben.
1. Am Anfang steht der Plan
Kein Zeitmanagement ohne Plan. Die Übersicht des Monats, der Woche und des jeweiligen Tages verschafft Ihnen einen Überblick Ihrer Vorhaben. Oft wird empfohlen, dass Sie nur 60 Prozent Ihrer Zeit fest verplanen. Das ist sinnvoll, denn so haben Sie Pufferzeiten für Unvorhergesehenes. Dauert nun ein Telefonat länger als vorgesehen, ist eine Aufgabe kniffeliger als gedacht, gerät Ihr Zeitplan nicht in Gefahr.
Tipp: Nehmen Sie sich nicht zu viele Aufgaben vor, sonst bauen Sie unnötigen Druck auf.
2. Prioritäten setzen: Das Wichtigste zuerst
Jeder Tag ist angefüllt mit kleinen Aufgaben und größeren Vorhaben. Zum klugen Zeitmanagement gehört eine Prioritäten-Liste. Erledigen Sie Wichtiges zuerst, dann haben Sie den Kopf frei für die anderen Aufgaben. Dabei hilft die ABCD-Methode, nach ihrem Erfinder auch “Eisenhower-Prinzip” genannt:
- A-Aufgaben: Sie sind wichtig und dringend. Erledigung: Sofort
- B-Aufgaben: Sie sind wichtig, aber nicht dringend. Legen Sie für diese Aufgaben einen Termin fest.
- C-Aufgaben: Sie sind dringend, aber nicht wichtig. Diese sollten Sie, wenn möglich, delegieren. Falls das nicht geht, legen Sie auch für diese Aufgaben einen Termin fest.
- D-Aufgabe: Diese Aufgaben sind weder wichtig noch dringend. Nach der Eisenhower-Methode können solche Aufgaben ignoriert werden.
Tipp: Meist neigen wir dazu, die Dauer der Vorhaben zu kurz einzuschätzen. Rechnen Sie daher ruhig ein Drittel der absehbaren Zeit hinzu. Wenn Sie also 30 Minuten für eine Aufgabe einschätzen, planen Sie 10 Minuten mehr ein.
3. Abschnittweise: Zeiteinheiten planen
Eine andere Methode ist die Promodoro-Technik. Diese Form des Zeitmanagement ist recht einfach:
- Planen Sie pro Aufgabe 25 Minuten ein.
- Stellen Sie einen Kurzzeitwecker auf genau diese Zeit.
- Bearbeiten Sie konzentriert die Aufgabe.
- Machen Sie danach 5 Minuten Pause.
- Nach vier Einheiten von je 25 Minuten planen Sie eine etwas längere Pause ein.
Tipp: Wenn Sie mögen, nutzen Sie statt des Kurzzeitweckers eine App zum Zeitmanagement.
4. Achtung, Zeitdiebe
Lange Telefonate, ausgedehnte Rauch- und Gesprächspausen, das Stöbern in sozialen Netzwerken und das Surfen im Internet können das klügste Zeitmanagement unterwandern. Hier und da einige Minuten summieren sich schnell zu einer oder mehr Stunden am Tag.
Tipp: Notieren Sie alle Aktivitäten, die Sie heute aus Zeitgründen unterlassen wollen.
Zeitmanagement – In jeder Lebenslage nützlich
Der kluge Umgang mit der Zeit ist für jeden von uns sinnvoll. Im privaten Bereich mit all seinen Verpflichtungen, im beruflichen Bereich oder in der Aus- und Weiterbildung kommen wir mit einem klugen Zeitmanagement besser ans Ziel und können uns über Erfolge freuen.
Wer sich bei Vital in einer Ausbildung befindet, erhöht seine Chancen auf einen erfolgreichen Abschluss durch einem klugen Umgang mit der Zeit. Deshalb halten unsere Dozentinnen und Dozenten praxiserprobte Tipps bereit, wie die Teilnehmer das Lernen des anspruchsvollen Stoffs noch erfolgreicher organisieren können.
Haben Sie Fragen zu den Aus- und Weiterbildungen bei Vital oder zur Ausbildungsförderung? Sprechen Sie uns an, wir sind gern für Sie da.
Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Zeit.
Ihr Team der Vital Kosmetikakademie
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